فرا پیام
سيستم حسابداري مالي
امکان تعريف ساختار کدينگ حسابها در حداکثر 8 لايه درختي ، تعداد لايه ها ، طول کد هرلايه و عنوان هر لايه توسط کاربرقابل تعريف ميباشد
امکان ايجاد کد سريال بصورت اتوماتيک توسط سيستم براي کليه لايه هاي حساب .
امکان تعريف تفصيلي ها در چهار جدول جداگانه وتفکيک شده . اين تفصيلي ها هريک مي توانند عنوان تفصيلي و طول کد جداگانه داشته باشند .
امکان تعريف ساختاردرختي براي هريک ازچهار جدول تفصيلي فوق (حداکثر 5 لايه براي هر تفصيلي).
امکان تعريف ارتباط موازي بين تفصيلي هاي موجود در چهار جدول تفصيلي .
امکان تعريف گروه هاي تفصيلي نامحدود در هر جدول تفصيلي و انتصاب کدهاي تفصيلي به گروه هاي تعريف شده .
امکان تعريف ارتباط بين کدهاي حسابداري و گروه هاي تفصيلي ايجاد شده در هر چهار جدول بصورت جداگانه .
امکان تعريف مشخصه هاي يک حساب از جمله کد حساب ، نام حساب ، نام انگليسي حساب ، ماهيت و نوع حساب ، وضعيت حساب ( فعال / غير فعال ) ، شماره عطف ، تاريخ ، ستون ارزي و مقداري ، کنترل اعتبار و بودجه ، گروه هاي تفصيلي مرتبط و فيلد هاي کمکي .
امکان تعريف مشخصه هاي يک تفصيلي از جمله کد ، نام ، نام انگليسي ، گروه ، وضعيت ، گروه تفصيلي مرتبط و زير سيستم هاي فعال براي اين تفصيلي ( انبار ، فروش ، خزانه داري ، حقوق .... ) و فيلدهاي کمکي .
امکان تعريف اطلاعات تکميلي براي کدهاي عضو جدول تفصيلي 1 شامل : آدرس ، تلفن ، موبايل ، کد پستي ، استان ، شهرستان ، منطقه ، پست الکترونيک ، صندوق پستي ، نوع و سقف اعتبار و فيلدهاي کمکي .
امکان تعريف سندهاي الگو و نمونه در سيستم جهت کپي کردن اسناد در محيط اسناد حسابداري جهت صرفه جويي در وقت و جلوگيري از خطاي کاربر .
امکان تعريف جداول بودجه و اخذ گزارشات و نمودار انحرافات از بودجه
امکان تسهيم هزينه هاي اداري تشکيلاتي جهت حسابداري صنعتي و همچنين صدور اسناد حسابداري تسهيم هزينه بصورت اتوماتيک توسط سيستم .
امکان مشاهده و کنترل پيش نويس اسناد حسابداري که از طريق زير سيستم هاي انبار ، فروش ، خزانه داري و ساير زير سيستم ها براي امور مالي ارسال شده است . پيش نويس اسناد درصورت تائيد شدن در فهرست اسناد حسابداري سيستم مالي قرار گرفته و درصورت ابطال به زير سيستم مربوطه ارجاع ميشود .
ارتباط بين سيستم مالي و زير سيستم ها دو طرفه طراحي شده است بدين معنا که با حذف يک سند حسابداري اتوماتيک که از زير سيستم ها توليد شده ، اطلاعات آن زير سيستم جهت تغيير باز شده و پس از تغييرات و ارسال سند حسابداري مجدداً تغيير ناپذير مي شوند .
امکان دسته بندي و گروه بندي حساب ها جهت طراحي گزارشات مورد نياز در صورتهاي مالي اساسي .
امکان تعريف جداول تبديل ارز .
اسناد حسابداري علاوه بر اجزاء اطلاعاتي متداول و معمول ، داراي ستونهاي اختياري و اجباري متعددي است که جهت کاربردهاي مالي و مديريتي بسيار مفيد ميباشند . اين ستونها را ميتوان در بخش تنظيمات مديريت سيستم فعال يا غير فعال نمود .
اسناد حسابداري داراي 3 وضعيت مختلف ميباشند : سند موقت ( يادداشت ) – ثبت اوليه – ثبت نهايي ، امکان تغيير ، حذف ، چاپ ، درج ، شماره گذاري مجدد و صدور سند اختتاميه در سه وضعيت فوق توسط مديرسيستم قابل تعريف و تغيير می باشد .
امکان تعيين و تغيير وضعيت براي محدوه مشخصي از اسناد حسابداري بر اساس شماره اسناد يا تاريخ جهت انجام کنترل هاي داخلي و مديريتي در اين فضا امکان کنترل مانده با ماهيت حساب نيز پيش بينی شده است .
امکان صدور سند حسابداري سود و زيان و اختتاميه و افتتاحيه توسط سيستم بصورت اتوماتيک .
امکان طراحي گزارش هاي مورد درخواست ( Report generator ) .
ارائه گزارشات در چهار سطح گزارشات مديريتي ، گزارشات مالي ، گزارشات حسابداري و ساير گزارشات .
گزارشات مديريتي شامل صورتهاي مالي ، گزارش ماتريسي و گزارش تجميعي و مقايسه اي ميباشد . گزارش ماتريسی به شکلي طراحي شده که مديريت ميتواند در سطرها، حساب های مورد نظر خود را انتخاب نمايد و در ستون ها، تفصيلي مورد نظرخود را از چهار جدول تفصيلي انتخاب و سطح حساب و سطح تفصيلي نيز براساس ساختار درختي تعريف شده براي هر يک قابل انتخاب است .
اين گزارش جهت کنترل پروژه ها و بهاي تمام شده از کاربرد مهمي برخودار است .
گزارشات مالي شامل گزارش دفتر روزنامه ، دفتر حساب ، دفترتفصيلي ، جدول بودجه ، صورت بودجه و انحرافات بودجه ، تراز آزمايشي ، آناليز ماهانه و گزارش عملکرد ميباشد .
گزارشات حسابداري شامل اسناد حسابداري ، سند ماهانه ، گردش سنواتي ، آناليز عملکرد ، تجزيه سني حساب ، کدهاي مشابه و روابط کد حساب با گروه هاي تفصيلي مبياشد .
امکان بازبيني اطلاعات تا سطح ريز سند حسابداري در فضاي گزارشات دفاتر و حسابداري .
ساير گزارشات شامل کدينگ حسابها ، کدينگ تفصيلي ها و مغايرت بانکي ميباشد .
امکان کنترل مانده حساب با ماهيت حساب در زمان ثبت اسناد حسابداري .
امکان مديريت کامل کاربران با در نظر گرفتن جزئيات محدوده دسترسي کاربران .
امکان نگهداري و آرشيو ضمائم اسناد حسابداري از طريق Scan اطلاعات در فضاي سند حسابداري و دسترسي به آنها از طريق سند حسابداري .
امکان نگهداري سوابق عملکرد کاربران در سيستم .
امکان جستجو کردن کليه اطلاعات در کليه فضاها با استفاده از ابزار جستجوي هوشمند و همچنين ابزار فيلتر گذاري در کليه گزارشات سيستم .
امکان ارسال اطلاعات (Export) به محيط هاي Text , HTML , Access , Excel
امکان ورود اطلاعات کليه بخشها بصورت همزمان در فضاي شبکه LAN
امکان طراحي فرمت و چيدمان گزارشات خروجي سيستم توسط کاربر
ابزار انتقال اطلاعات بين دفاتر و کارخانه (Replication)
نرم افزار با زبان Delphi 7 و Full Object Oriented نوشته شده است و بانکهاي اطلاعاتي آن SQL Server 2000 ميباشد .
امکان دسترسي همزمان به اجزاء مختلف سيستم از بخش هاي ديگر نرم افزار (Multi Tasking)
سيستم بصورت Full Keyboard Support طراحي شده ، بدين معنا که در کليه بخشهاي ورود اطلاعات بدون نياز به استفاده از Mouse ميتوان اطلاعات کامل را وارد سيستم نمود .
امکان ايجاد ونگهداري اطلاعات چند شرکت با ساختارهاي مختلف بصورت همزمان روي سيستم .